นโยบายการคืนเงินและยกเลิกบริการ
อัปเดตล่าสุด: 20 ธันวาคม 2024
📌 สำคัญ: กรุณาอ่านนโยบายนี้อย่างละเอียดก่อนตัดสินใจชำระเงิน เพื่อความเข้าใจที่ตรงกันเรื่องการคืนเงินและการยกเลิกบริการ
1. นโยบายการคืนเงิน (Refund Policy)
1.1 ค่าติดตั้งเริ่มต้น (Setup Fee)
| สถานะโปรเจกต์ |
การคืนเงิน |
เงื่อนไข |
| ก่อนเริ่มโปรเจกต์ |
✅ คืนเงิน 100% |
ยกเลิกก่อนเริ่มทำงาน 7 วัน |
| เริ่มโปรเจกต์แล้ว (งวดที่ 1 ชำระแล้ว) |
⚠️ คืนเงิน 50% |
ยกเลิกภายใน 7 วันหลังเริ่มงาน |
| กำลังดำเนินการ (>7 วัน) |
❌ ไม่คืนเงิน |
มีการทำงานไปแล้ว |
| ส่งมอบแล้ว |
❌ ไม่คืนเงิน |
งานเสร็จสมบูรณ์ |
⚠️ ข้อยกเว้น: ค่าติดตั้งจะไม่คืนเงินทุกกรณี หากลูกค้ายกเลิกโดยไม่มีเหตุผลอันควร หลังจากเราส่งมอบระบบตาม Scope of Work ที่ตกลงไว้แล้ว
1.2 ค่าบำรุงรักษารายเดือน (Monthly Fee)
- คืนเงินแบบเต็มจำนวน: ไม่มี (ค่าบำรุงรักษาคิดตามรอบการใช้งาน)
- การคิดเงินแบบรอบ: หากใช้บริการเกิน 15 วัน ในรอบเดือนนั้น จะคิดค่าบริการเต็มเดือน
- ยกเลิกก่อนรอบชำระ: ไม่เสียค่าใช้จ่ายเดือนถัดไป (ต้องแจ้งล่วงหน้า 7 วัน)
✅ ตัวอย่าง: หากท่านแจ้งยกเลิกวันที่ 20 มกราคม และชำระค่าบำรุงรักษาถึงวันที่ 31 มกราคม ท่านสามารถใช้บริการได้ถึงวันที่ 31 มกราคม และจะไม่มีการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายในเดือนกุมภาพันธ์
1.3 กรณีต้องการคืนเงินเพราะระบบไม่ทำงาน
- หากระบบทำงานผิดพลาดหรือ Bug ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ใน 30 วัน
- หากไม่สามารถส่งมอบตาม Spec ที่ตกลงไว้ และไม่สามารถแก้ไขให้ถูกต้อง
- จะคืนเงินส่วนที่ยังไม่ได้ดำเนินการ (หักส่วนที่ทำไปแล้ว)
2. นโยบายการยกเลิกบริการ (Cancellation Policy)
2.1 การยกเลิกโดยลูกค้า
ก) ยกเลิกในช่วงพัฒนา (ก่อนส่งมอบ)
- แจ้งยกเลิกได้ทุกเวลา แต่จะคิดค่าใช้จ่ายตามงานที่ทำไปแล้ว
- ลูกค้าจะได้รับ Source Code หรือผลงานที่ทำไปแล้ว (ถ้ามี)
- จะชำระเงินตามสัดส่วนของงานที่เสร็จแล้ว
ข) ยกเลิกหลังส่งมอบแล้ว (ค่าบำรุงรักษา)
- แจ้งล่วงหน้า อย่างน้อย 7 วัน ก่อนรอบชำระเงินถัดไป
- ช่องทางการแจ้ง:
- อีเมล: support@boxdesign.in.th
- โทรศัพท์: 094-635-6916
- Facebook: https://www.facebook.com/BoxDesign.TH
- ขั้นตอน:
- ส่งคำร้องขอยกเลิกพร้อมระบุเหตุผล
- เราจะติดต่อกลับภายใน 3 วันทำการ
- ดำเนินการส่งมอบข้อมูลและปิดระบบภายใน 7 วัน
📋 ข้อมูลที่จำเป็นในการยกเลิก:
- ชื่อบริษัท/ลูกค้า
- หมายเลขโปรเจกต์/Contract
- เหตุผลในการยกเลิก
- วันที่ต้องการให้บริการสิ้นสุด
2.2 การยกเลิกโดย Box Design
เราสงวนสิทธิ์ในการยกเลิกบริการในกรณีต่อไปนี้:
- ลูกค้าผิดนัดชำระเงินเกิน 30 วัน
- ลูกค้าใช้บริการเพื่อการผิดกฎหมาย (ดูข้อ 7 ใน Terms of Service)
- ลูกค้าฝ่าฝืนเงื่อนไขการใช้บริการอย่างร้ายแรง
- บังคับโดยกฎหมายหรือคำสั่งศาล
การแจ้งเตือน: เราจะแจ้งล่วงหน้า 14 วัน (ยกเว้นกรณีผิดกฎหมายจะระงับทันที)
3. การระงับบริการชั่วคราว (Suspension)
3.1 เหตุผลในการระงับ
- ค้างชำระเกิน7 วัน → ระงับการทำงานของ Chatbot/Automation
- การใช้งานเกินโควต้าที่กำหนด (เช่น ข้อความเกิน 10,000 ข้อความ/เดือน ในแพ็คเกจ Basic)
- การบำรุงรักษาระบบ (แจ้งล่วงหน้า)
3.2 การเปิดใช้งานใหม่
- ชำระค่าบริการที่ค้างพร้อมค่าปรับ (ถ้ามี)
- ระบบจะกลับมาทำงานภายใน 24 ชั่วโมงหลังชำระเงิน
4. การส่งมอบข้อมูลเมื่อยกเลิก
เมื่อลูกค้าตัดสินใจยกเลิกบริการ เราจะ:
- ส่งมอบข้อมูลการสนทนา (Chat logs) ภายใน 7 วัน (รูปแบบ CSV/JSON)
- ส่งมอบสถิติการใช้งาน (Analytics) ที่เก็บไว้
- ไม่ส่งมอบ Source Code เว้นแต่จะมีข้อตกลงซื้อแยกต่างหาก
- ลบข้อมูลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ภายใน 30 วัน (ยกเว้นข้อมูลที่กฎหมายบังคับให้เก็บ)
5. ค่าธรรมเนียมในการยกเลิก
| กรณี |
ค่าธรรมเนียม |
| ยกเลิกตามปกติ (แจ้งล่วงหน้า 7 วัน) |
ไม่มีค่าธรรมเนียม |
| ยกเลิกฉุกเฉิน (แจ้งน้อยกว่า 7 วัน) |
500 บาท |
| ขอส่งมอบข้อมูลเร่งด่วน (ภายใน 24 ชม.) |
1,000 บาท |
| ขอ Source Code (ไม่ได้ซื้อไว้ก่อนหน้า) |
เจรจาตามกรณี |
6. การขอคืนเงินที่ไม่อนุมัติ
เราจะไม่อนุมัติการคืนเงินในกรณีต่อไปนี้:
- ลูกค้าเปลี่ยนใจไม่ต้องการใช้บริการ โดยไม่มีปัญหาจากฝั่งเรา (หลังจากเริ่มทำงานแล้ว)
- ระบบทำงานถูกต้องตาม Spec แต่ลูกค้า "ไม่ชอบ" หรือ "คิดไว้ไม่เหมือนกัน"
- ความล้มเหลวจาก LINE, Facebook, หรือ Third-party ที่เราไม่สามารถควบคุมได้
- ลูกค้านำระบบไปแก้ไขเองหรือให้บุคคลอื่นแก้ไข แล้วเกิดปัญหา
7. ขั้นตอนการขอคืนเงิน
- ส่งคำร้อง ผ่านอีเมล support@boxdesign.in.th พร้อมระบุ:
- เหตุผลในการขอคืนเงิน
- หมายเลขโปรเจกต์/ใบเสร็จ
- บัญชีธนาคารสำหรับโอนคืน
- ตรวจสอบและพิจารณา (3-5 วันทำการ)
- แจ้งผลการพิจารณา ผ่านอีเมลหรือโทรศัพท์
- โอนคืน (หากอนุมัติ) ภายใน 14 วันทำการหลังอนุมัติ
8. การติดต่อสำหรับการยกเลิกหรือขอคืนเงิน
ช่องทางติดต่อ:
- อีเมล: support@boxdesign.in.th (แนะนำ - มีหลักฐานลายลักษณ์อักษร)
- โทรศัพท์: 094-635-6916 (จันทร์-ศุกร์ 09:00-18:00)
- Facebook: https://www.facebook.com/BoxDesign.TH
- ที่อยู่: 169/1 หมู่ 3 ต.โนนสูง อ.เมือง จ.อุดรธานี 41000
ระยะเวลาตอบกลับ: ภายใน 3 วันทำการ
9. หมายเหตุสำคัญ
- นโยบายนี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ โดยจะแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
- การยกเลิกและคืนเงินต้องเป็นไปตามเงื่อนไขที่ระบุไว้เท่านั้น
- กรณีที่มีข้อสงสัย สามารถติดต่อขอคำชี้แจงเพิ่มเติมได้ตลอดเวลา
เอกสารนี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 20 ธันวาคม 2024
© 2024 Box Design AI Solutions. All rights reserved.
← กลับไปหน้าหลัก